Волонтерство

Величезна подяка всім, хто приймає рішення допомагати на наших забігах!

Для того, щоб взяти участь у волонтерстві, просто дотримуйтесь таких інструкцій:

  1. Оновіть налаштування волонтерства на вашій сторінці профілю.
  2. Надішліть листа на volunteers@runday.org із темою “Хочу стати волонтером” і в тексті зазначте свої прізвище, ім’я, контактний номер телефону та ID в системі runday.

Волонтерські ролі:

  • Керівник локального runday  відповідає за весь комплекс заходів runday у конкретному місці. Це керівник команди організаторів забігу. Більшість директорів виступають також у ролі директора забігу. На деяких заходах є групи волонтерів, котрі беруть на себе цю роль.
  • Директор забігу керує забігом у конкретний день. Він несе відповідальність за визначення того, чи є умови придатними для проведення забігу, а також – за необхідності – може змінити маршрут забігу (через появу нових перешкод чи підвищеної небезпеки), відкласти старт або, за виключних обставин, взагалі відмінити забіг в цей день(зазвичай, основною причиною для цього є вкрай несприятливі погодні умови). Також він є відповідальним за організацію та керівництво волонтерами на рівні із координатором волонтерів.
  • Координатор волонтерів  – це роль, на якій Ви можете допомогти заздалегідь, а в день забігу прийняти у ньому участь як бігун. Координатор несе відповідальність за складання списку волонтерів, а також контролює, щоб щотижня для проведення забігів було достатньо волонтерів.
  • Волонтери попередньої підготовки забігу  допомагають в підготовці проведення забігу до його старту, після чого  можуть взяти участь як бігуни. Вони допомагають в облаштуванні та підготовці самого забігу.
  • Брифінг новачків. Волонтер на цій позиції повинен мати достатньо досвіду участі в runday, тому що інструктує нових учасників відносно самого забігу та про те, що робити після фінішу.
  • Тайм-кіпер відповідає за фіксацію часу усіх фінішерів. Він фіксує час кожного учасника, що перетнув фінішну смугу за допомогою спеціального додатку на смартфон. Ці дані потім суміщаються із даними, отриманими від волонтерів, що сканують QR-коди. Як правило, на забігах час засікається на кількох пристроях, тому в більшості випадків у нас є резервні дані про час фінішування учасників.
  • Резервний тайм-кіпер – це і є той волонтер, що засікає час на додатковому таймері.
  • Роздача карток з номерами позицій на фініші. Це волонтер, котрий чекає вас на фініші та видає кожному, хто фінішував, картку з номером, дотримуючись послідовності – починаючи з №1 і закінчуючи останнім номером(в заледності від того, скільки людей фінішує). Ця роль вимагає певної вправності та вміння не плутатись в умовах зростаючого навантаження. 
  • Сканування QR-кодів. Волонтери на цій позиції відповідають за фіксацію імен бігунів в порядку зайнятого ними місця на фініші. Для цього вони вводять номер з фінішною позицією бігуна і сканують його QR-код спеціальним додактом на смартфон. Таким чином формується список всих учасників в порядку їхнього фінішування.
  • Маршали  допомагають підбадьорювати і спрямовувати бігунів, орієнтувати їх на трасі,  попереджаючи під час бігу про перешкоди або можливі небезпеки, а також повідомляють іншим відвідувачам парку про забіг.
  • Тейл-ранер(від англ.”tail” – хвіст) – це волонтер, що біжить за останнім учасником забігу по всьому маршруту і повідомляє маршалам, що вони можуть покинути свої пости, а також на фініші – що учасників більше немає. Якщо ви опинились на останніх позиціях і відчуваєте себе некомфортно, то тейл-ранер може підтримати вас та скласти компанію. Однак, ця роль може бути не на всіх забігах.
  • Волонтер фінішної зони – це людина, що стоїть за фінішною смугою і відповідає за послідовне проходження бігунами фінішного коридору. Для нашої облікової системи дуже важливо, щоб після перетину фінішної смуги бігуни лишались у тому ж порядку, в якому вони фінішували. Завдяки цьому ми фіксуємо їхній час одночасно із місцем в забігу. Таким чином, волонтери знаходяться у фінішній зоні, щоб підказати бігунам, куди направитись далі та допомогти, якщо учаснки перевтомились під час забігу, підбадьорити після його закінчення.
  • Обробка результатів. Відповідальний за обробку результатів поєднує дані про час подолання дистанції та фінішну позицію з ID бігуна і публікує їх на сайті. Також цей спеціаліст коригує неточності в результатах, що інколи виявляються протягом тижня.
  • Закриття забігу відбувається після закінчення самого забігу, а це означає, що Ви можете і взяти участь у забігу, і допомогти організаторам. Після забігу волонтери допомагають зібрати та спакувати все обладнання, а також прибрати будь-яке сміття, що лишається після проведення забігу.
  • Фотографи роблять знімки забігу та завантажують їх на сторінки забігів у Facebook. Будь-хто охочий може зробити фотографії наших забігів. Якщо у Вас є знімки з runday, котрими Ви хочете поділитись, зверніться до організаторів заходу і вам повідомлять, як це зробити.
  • Провідний велосипедист їде попереду перших бігунів, щоб показувати їм дорогу, а також в дружній манері попереджати інших відвідувачів парку/місцевості про те, що дорогою рухається група бігунів. Окрім того, велосипедист прокладає шлях для лідера забігу, тому має відмінно знати маршрут та мати підхожий для такого заходу велосипед. Наявність і доречність лідера на велосипеді залежить від місцевості конкретного забігу.
  • Написання звітів про забіги. Ця роль виконується після забігу,  тому Ви можете і допомогти, і побігати. Ця робота полягає у тому, щоб писати та завантажувати щотижневі новини про заходи на сторінку новин та у соцмережі.
  • PR-волонтери пишуть та відстежують статті та звіти про runday та наші забіги, а також налагоджують зв’язок зі ЗМІ та громадськістю.