Volunteering

Being a runday volunteer is easy 🙂
Come and support Ukraine’s best running movement with your family and friends. Meet new people and spend Saturday morning actively!

A huge thanks to everyone who takes the decision to help on our progression. You are the best! 🙂

Main Volunteer roles:

  • Race Organiser:  Race organisers are responsible for the full range of runday activities in a particular place. This is the team leader and the go-to person for organisational issues. Most Directors also act as director of the race. 
  • Race Director: Directors run individual races. He/She is responsible for determining whether the conditions are suitable for the race, and — if necessary — can change the route of the race (due to the emergence of new barriers or increased risk), to postpone the start or, in exceptional circumstances, cancel the race that day (usually the main reason for this is very extreme weather conditions). He/She is responsible for the organisation and management of the other volunteers.
  • Volunteer Coordinator:  — a role in which you can help beforehand and on the day of the race. Coordinators are responsible for compiling volunteer lists, and they help to make sure that enough volunteers are available for each race.
  • Race Prep: Race Preps help to prepare the race prior to the start and may then participate as a runner.
  • Briefing Newcomers. Volunteers in this position must have enough experience to participate in runday, and they instruct new runners how it all works and what to do after the finish.
  • Time Keeper. The time keeper is responsible for recording the finish times of runners. Time Keepers record each participant who crossed the finish line using a special mobile app. This data is saved and combined with data from volunteers who scan runner QR-codes. 
  • Reserve Time Keeper — this is the volunteer who can act as an additional timer as needed. 
  • Position Ticketer: Position Ticketers wait for runners at the finish and allocate everyone who finished a number. This role requires a certain skill and ability to avoid confusion in the face of increasing load. 
  • QR Scanner: Volunteers in this position are responsible for scanning the QR codes of the runners using a special Mobile App. 
  • Marshal: Marshals help, encourage and guide runners during the race. They warn runners of obstacles or potential hazards and communicate to other park visitors about the race.  
  • Finish Line Coordinator: He/She is responsible for the smooth-running of the finish area. 
  • Tail Runner: The Tail Runner is the last runner in the race. Tail runners mark the end of the race, but they are also available to help runners who need assistance during the run. 

Additional Roles/Responsibilities:

  • Result Coordinator: In some cases, an additional volunteer may be required to manage and upload the race data.  They may also correct any inaccuracies in the results.
  • Clear-Uppers: Clear-uppers help clear everything away at the end of the race, which means they can also take run in the race if they wish. After the race, volunteers to help collect and pack all the equipment and remove any debris that remains after the race.
  • Photographers: Snap photos of the race and upload them to the runday Facebook page. Anyone who wants that has any photo equipment can make photos of our races. If you have pictures of the race, which you want to share, please contact the organisers of the event and you will be told how to do it.
  • Lead cyclist: He/she travels ahead of the first runners to show them the way, and in a friendly manner to warn other visitors to the park / area that is moving the road a group of runners. In addition, the cyclist is paving the way for the leader of the race, as is well know the route and be suitable for such an event bike. 
  • Report Writer: This role is performed after the race, so you can also help, and run. This work is to write and upload weekly news about events and news page on the social network.
  • PR-volunteers: write and track articles and reports about runday and our races and establishing communication with the media and the public.

Волонтерство

Приходь підтримати членів своєї родини та друзів-бігунів, познайомся з новими людьми і проведи суботній ранок активно!

Величезна подяка всім, хто приймає рішення допомагати на наших забігах!

    Волонтерські ролі:

    • Керівник локального runday  відповідає за весь комплекс заходів runday у конкретному місці. Це керівник команди організаторів забігу. Більшість директорів виступають також у ролі директора забігу. На деяких заходах є групи волонтерів, котрі беруть на себе цю роль.
    • Директор забігу керує забігом у конкретний день. Він несе відповідальність за визначення того, чи є умови придатними для проведення забігу, а також — за необхідності — може змінити маршрут забігу (через появу нових перешкод чи підвищеної небезпеки), відкласти старт або, за виключних обставин, взагалі відмінити забіг в цей день(зазвичай, основною причиною для цього є вкрай несприятливі погодні умови). Також він є відповідальним за організацію та керівництво волонтерами на рівні із координатором волонтерів.
    • Координатор волонтерів  — це роль, на якій Ви можете допомогти заздалегідь, а в день забігу взяти в ньому участь як бігун. Координатор несе відповідальність за складання списку волонтерів, а також контролює, щоб щотижня для проведення забігів було достатньо волонтерів.
    • Волонтери попередньої підготовки забігу  допомагають в підготовці проведення забігу до його старту, після чого  можуть взяти участь як бігуни. Вони допомагають в облаштуванні та підготовці самого забігу.
    • Брифінг новачків. Волонтер на цій позиції повинен мати достатньо досвіду участі в runday, тому що інструктує нових учасників відносно самого забігу та про те, що робити після фінішу.
    • Тайм-кіпер відповідає за фіксацію часу усіх фінішерів. Він фіксує час кожного учасника, що перетнув фінішну смугу за допомогою спеціального додатку на смартфон. Ці дані потім суміщаються із даними, отриманими від волонтерів, що сканують QR-коди. Як правило, на забігах час засікається на кількох пристроях, тому в більшості випадків у нас є резервні дані про час фінішування учасників.
    • Резервний тайм-кіпер — це і є той волонтер, що засікає час на додатковому таймері.
    • Роздача карток з номерами позицій на фініші. Це волонтер, котрий чекає вас на фініші та видає кожному, хто фінішував, картку з номером, дотримуючись послідовності — починаючи з №1 і закінчуючи останнім номером(в заледності від того, скільки людей фінішує). Ця роль вимагає певної вправності та вміння не плутатись в умовах зростаючого навантаження. 
    • Сканування QR-кодів. Волонтери на цій позиції відповідають за фіксацію імен бігунів в порядку зайнятого ними місця на фініші. Для цього вони вводять номер з фінішною позицією бігуна і сканують його QR-код спеціальним додактом на смартфон. Таким чином формується список всих учасників в порядку їхнього фінішування.
    • Маршали  допомагають підбадьорювати і спрямовувати бігунів, орієнтувати їх на трасі,  попереджаючи під час бігу про перешкоди або можливі небезпеки, а також повідомляють іншим відвідувачам парку про забіг.
    • Тейл-ранер(від англ.”tail” — хвіст) — це волонтер, що біжить за останнім учасником забігу по всьому маршруту і повідомляє маршалам, що вони можуть покинути свої пости, а також на фініші — що учасників більше немає. Якщо ви опинились на останніх позиціях і відчуваєте себе некомфортно, то тейл-ранер може підтримати вас та скласти компанію. Однак, ця роль може бути не на всіх забігах.
    • Волонтер фінішної зони — це людина, що стоїть за фінішною смугою і відповідає за послідовне проходження бігунами фінішного коридору. Для нашої облікової системи дуже важливо, щоб після перетину фінішної смуги бігуни лишались у тому ж порядку, в якому вони фінішували. Завдяки цьому ми фіксуємо їхній час одночасно із місцем в забігу. Таким чином, волонтери знаходяться у фінішній зоні, щоб підказати бігунам, куди направитись далі та допомогти, якщо учаснки перевтомились під час забігу, підбадьорити після його закінчення.
    • Обробка результатів. Відповідальний за обробку результатів поєднує дані про час подолання дистанції та фінішну позицію з ID бігуна і публікує їх на сайті. Також цей спеціаліст коригує неточності в результатах, що інколи виявляються протягом тижня.
    • Закриття забігу відбувається після закінчення самого забігу, а це означає, що Ви можете і взяти участь у забігу, і допомогти організаторам. Після забігу волонтери допомагають зібрати та спакувати все обладнання, а також прибрати будь-яке сміття, що лишається після проведення забігу.
    • Фотографи роблять знімки забігу та завантажують їх на сторінки забігів у Facebook. Будь-хто охочий може зробити фотографії наших забігів. Якщо у Вас є знімки з runday, котрими Ви хочете поділитись, зверніться до організаторів заходу і вам повідомлять, як це зробити.
    • Провідний велосипедист їде попереду перших бігунів, щоб показувати їм дорогу, а також в дружній манері попереджати інших відвідувачів парку/місцевості про те, що дорогою рухається група бігунів. Окрім того, велосипедист прокладає шлях для лідера забігу, тому має відмінно знати маршрут та мати підхожий для такого заходу велосипед. Наявність і доречність лідера на велосипеді залежить від місцевості конкретного забігу.
    • Написання звітів про забіги. Ця роль виконується після забігу,  тому Ви можете і допомогти, і побігати. Ця робота полягає у тому, щоб писати та завантажувати щотижневі новини про заходи на сторінку новин та у соцмережі.
    • PR-волонтери пишуть та відстежують статті та звіти про runday та наші забіги, а також налагоджують зв’язок зі ЗМІ та громадськістю.

    Волонтерство

    Приходи поддержать членов своей семьи и друзей-бегунов, познакомься с новыми людьми і проведи субботнее утро активно!

    Огромное спасибо всем, кто принимает решение помогать на наших забегах!

    Основные волонтерские роли:

    • Руководитель локального runday  отвечает за весь комплекс подготовки в забегам на конкретной локации. Это руководитель команды организаторов забега. Большинство организаторов также выступают в роли руководителя забега. На некоторых забегах есть группы волонтеров, которые берут эту роль на себя.
    • Руководитель забега координирует забег в конкретный день. Он определяет соответствие условий для забега требованиям безопасности, также — при необходимости — он может изменить маршрут забега (из-за появления препятствий или других опасностей), отложить старт, или, при особых обстоятельствах, полностью отменить забег в этот день (как правило, основной причиной этого являются крайне неблагоприятные погодные условия). Также он ответственный за организацию и координацию работы волонтеров.
      • Координатор волонтеров  это задание, которое следует выполнять до начала забега. Суть в том, чтобы создать список волонтеров, проинструктировать их, проконтролировать, чтоб вцелом было достаточно волонтеров для проведения субботнего забега.
      • Волонтеры предварительной подготовки забега помогают в подготовке забега к старту, после чего могут участвовать в забеге как бегуны. Они помогают обустраивать трассу, пометить точки разворота, т. д.

     

    • Инструктаж новичков. Волонтер на этой позиции должен иметь достаточно опыта участия в runday забегах, чтоб проинструктировать новичков перед стартом о самом забеге(особенности маршрута. Точка разворота, т.д.) и о том, что делать после финиша (получить токен — карточку с номером финиширования, отсканировать QR-код для засечения результата).
    • Тайм-кипер отвечает за фиксацию времени всех участников. Он фиксирует время каждого участника во время пересечения им финишной черты с помощью специального мобильного приложения. Потом эти данные совмещаются с данными от волонтера, который сканирует QR-коды.

     

      • Резервный тайм-кипер это волонтер, который засекает время на дополнительном таймере.

     

    • Раздача токенов — карточек с номером финишной позиции. Этот волонтер ждет участников на финише и выдает каждому кто финишировал специальную номерную карточку. Эта волонтерская позиция требует особенной внимательности и контроля порядка финишировавших в условиях большого скопления бегунов на финише, чтоб они получили правильные результаты.

     

    • Сканнинг QR-кодов. Волонтеры на этой позиции отвечают за фиксацию QR-кодов бегунов в соответствии их позиции на финише. Бегуны предоставляют волонтеру свой токен-карточку с порядковым номером на финише и свой QR-код.

     

    • Маршалы помогают подбадривать и направлять бегунов, ориентировать их на трассе, предупреждая про препятствия или возможные опасности, а также сообщать другим посетителям парка про забег.

     

    • Тейл-ранер (от англ.”tail” – хвост) — это волонтер, который бежит за последним участником по всему маршруту и сообщает маршалам, что они могут покинуть свой пост, а также на финише — что участников больше нет. Однако, эта роль может быть не на всех забегах.
    • Волонтер финишной зоны — это человек, который стоит за финишной линией и отвечает за последовательное прохождение бегунами финишного коридора. Волонтеры находятся в финишной зоне чтоб подсказать участникам где можно отдохнуть присесть и перевести дух.

     

    Дополнительные волонтерские роли:

    • Обработка результатов. Ответственный за обработку результатов совмещает данные про время пробега, финишную позицию бегуна с ID бегуна и публикует их на сайте. Также этот человек корректирует неточности в результатах на протяжении недели.
    • Закрытие забега — происходит после окончания забега. Это означает, что вы можете поучаствовать, а потом помочь организаторам. После забега волонтеры помогают собрать и упаковать все оборудование, а также убрать любой мусор, который остался после забега.
    • Фотографы делают снимки забега, обязательное фото всех участников перед забегом и фото в движении. Потом фотографии загружаются на странички локаций в Facebook.
    • Киев (Facebook страничка: «Trukhaniv runday»)
    • Львов (Facebook страничка: «Lviv runday»)
    • Tернополь (Facebook страничка: «Ternopil runday»)
    • Oдесса (Facebook страничка: «Odessa runday«)
    • Ивано-франковск (Facebook страничка: «Frankivsk runday«)

    Все желающие могут быть фотографами. Если у вас есть снимки, которыми вы хотели бы поделиться, обращайтесь к организаторам забега и вам сообщат как это сделать.

    • Ведущий велосипедист едет по маршруту перед первыми бегунами, чтоб показывать им дорогу, а также в дружественной манере предупредить других посетителей парка о том, что по  дороге движется группа бегунов. Кроме того, велосипедист прокладывает путь для лидера забега, потому должен отлично знать маршрут и использовать исправный велосипед. Наличие и уместность лидера на велосипеде зависит от условий локации и сложности маршрута.
    • Отчеты о забегах. Эта роль исполняется после забега, потому Вы можете и помочь и побегать. Суть в том, чтобы писать и загружать еженедельные новостные статьи, отзывы о забегах на страничку новостей в соцсети.

    PR-волонтеры пишут и отслеживают статьи и отчеты про runday и наши забеги, а также устанавливают связи со СМИ, общественностью, спортивными объединениями и клубами.

    Prostovoljstvo

    Runday prostovoljci omogočijo vse. So srce in duša Runday gibanja in smo vseem ekstremno hvaležni za prispevanje. Prostovoljci organizirajo, načrtujejo in izpeljejo vse glede Runday dogodkov. Poskrbijo, da na dan teka stvari potekajo gladko, hkrati pa motivirajo ter spodbujajo tekače.

    Prijava za prostovoljca je preprosta:

    1. Vpiši se na svoj profil profil in klikni ‘volunteer opt-in’
    1. Pošlji email na volunteers@runday.org z naslovom za pošiljanje » Želim biti prostovoljec»

    Main Volunteer roles:

    • Race Organiser:  Race organisers are responsible for the full range of runday activities in a particular place. This is the team leader and the go-to person for organisational issues. Most Directors also act as director of the race. 
    • Race Director: Directors run individual races. He/She is responsible for determining whether the conditions are suitable for the race, and — if necessary — can change the route of the race (due to the emergence of new barriers or increased risk), to postpone the start or, in exceptional circumstances, cancel the race that day (usually the main reason for this is very extreme weather conditions). He/She is responsible for the organisation and management of the other volunteers.
    • Volunteer Coordinator:  — a role in which you can help beforehand and on the day of the race. Coordinators are responsible for compiling volunteer lists, and they help to make sure that enough volunteers are available for each race.
    • Race Prep: Race Preps help to prepare the race prior to the start and may then participate as a runner.
    • Briefing Newcomers. Volunteers in this position must have enough experience to participate in runday, and they instruct new runners how it all works and what to do after the finish.
    • Time Keeper. The time keeper is responsible for recording the finish times of runners. Time Keepers record each participant who crossed the finish line using a special mobile app. This data is saved and combined with data from volunteers who scan runner QR-codes. 
    • Reserve Time Keeper — this is the volunteer who can act as an additional timer as needed. 
    • Position Ticketer: Position Ticketers wait for runners at the finish and allocate everyone who finished a number. This role requires a certain skill and ability to avoid confusion in the face of increasing load. 
    • QR Scanner: Volunteers in this position are responsible for scanning the QR codes of the runners using a special Mobile App. 
    • Marshal: Marshals help, encourage and guide runners during the race. They warn runners of obstacles or potential hazards and communicate to other park visitors about the race.  
    • Finish Line Coordinator: He/She is responsible for the smooth-running of the finish area. 
    • Tail Runner: The Tail Runner is the last runner in the race. Tail runners mark the end of the race, but they are also available to help runners who need assistance during the run. 

    Additional Roles/Responsibilities:

    • Result Coordinator: In some cases, an additional volunteer may be required to manage and upload the race data.  They may also correct any inaccuracies in the results.
    • Clear-Uppers: Clear-uppers help clear everything away at the end of the race, which means they can also take run in the race if they wish. After the race, volunteers to help collect and pack all the equipment and remove any debris that remains after the race.
    • Photographers: Snap photos of the race and upload them to the runday Facebook page. Anyone who wants that has any photo equipment can make photos of our races. If you have pictures of the race, which you want to share, please contact the organisers of the event and you will be told how to do it.
    • Lead cyclist: He/she travels ahead of the first runners to show them the way, and in a friendly manner to warn other visitors to the park / area that is moving the road a group of runners. In addition, the cyclist is paving the way for the leader of the race, as is well know the route and be suitable for such an event bike. 
    • Report Writer: This role is performed after the race, so you can also help, and run. This work is to write and upload weekly news about events and news page on the social network.
    • PR-volunteers: write and track articles and reports about runday and our races and establishing communication with the media and the public.

    Prostovoljstvo

    Runday prostovoljci omogočijo vse. So srce in duša Runday gibanja in smo vseem ekstremno hvaležni za prispevanje. Prostovoljci organizirajo, načrtujejo in izpeljejo vse glede Runday dogodkov. Poskrbijo, da na dan teka stvari potekajo gladko, hkrati pa motivirajo ter spodbujajo tekače.

    Prijava za prostovoljca je preprosta:

    1. Vpiši se na svoj profil profil in klikni ‘volunteer opt-in’
    1. Pošlji email na volunteers@runday.org z naslovom za pošiljanje » Želim biti prostovoljec»

    Main Volunteer roles:

    • Race Organiser:  Race organisers are responsible for the full range of runday activities in a particular place. This is the team leader and the go-to person for organisational issues. Most Directors also act as director of the race. 
    • Race Director: Directors run individual races. He/She is responsible for determining whether the conditions are suitable for the race, and — if necessary — can change the route of the race (due to the emergence of new barriers or increased risk), to postpone the start or, in exceptional circumstances, cancel the race that day (usually the main reason for this is very extreme weather conditions). He/She is responsible for the organisation and management of the other volunteers.
    • Volunteer Coordinator:  — a role in which you can help beforehand and on the day of the race. Coordinators are responsible for compiling volunteer lists, and they help to make sure that enough volunteers are available for each race.
    • Race Prep: Race Preps help to prepare the race prior to the start and may then participate as a runner.
    • Briefing Newcomers. Volunteers in this position must have enough experience to participate in runday, and they instruct new runners how it all works and what to do after the finish.
    • Time Keeper. The time keeper is responsible for recording the finish times of runners. Time Keepers record each participant who crossed the finish line using a special mobile app. This data is saved and combined with data from volunteers who scan runner QR-codes. 
    • Reserve Time Keeper — this is the volunteer who can act as an additional timer as needed. 
    • Position Ticketer: Position Ticketers wait for runners at the finish and allocate everyone who finished a number. This role requires a certain skill and ability to avoid confusion in the face of increasing load. 
    • QR Scanner: Volunteers in this position are responsible for scanning the QR codes of the runners using a special Mobile App. 
    • Marshal: Marshals help, encourage and guide runners during the race. They warn runners of obstacles or potential hazards and communicate to other park visitors about the race.  
    • Finish Line Coordinator: He/She is responsible for the smooth-running of the finish area. 
    • Tail Runner: The Tail Runner is the last runner in the race. Tail runners mark the end of the race, but they are also available to help runners who need assistance during the run. 

    Additional Roles/Responsibilities:

    • Result Coordinator: In some cases, an additional volunteer may be required to manage and upload the race data.  They may also correct any inaccuracies in the results.
    • Clear-Uppers: Clear-uppers help clear everything away at the end of the race, which means they can also take run in the race if they wish. After the race, volunteers to help collect and pack all the equipment and remove any debris that remains after the race.
    • Photographers: Snap photos of the race and upload them to the runday Facebook page. Anyone who wants that has any photo equipment can make photos of our races. If you have pictures of the race, which you want to share, please contact the organisers of the event and you will be told how to do it.
    • Lead cyclist: He/she travels ahead of the first runners to show them the way, and in a friendly manner to warn other visitors to the park / area that is moving the road a group of runners. In addition, the cyclist is paving the way for the leader of the race, as is well know the route and be suitable for such an event bike. 
    • Report Writer: This role is performed after the race, so you can also help, and run. This work is to write and upload weekly news about events and news page on the social network.
    • PR-volunteers: write and track articles and reports about runday and our races and establishing communication with the media and the public.
    [:en _i=»0″ _address=»0″ /][:ua _i=»2″ _address=»2″ /][:ru _i=»4″ _address=»4″ /][:si _i=»6″ _address=»6″ /][:sk _i=»8″ _address=»8″ /][: _i=»10″ _address=»10″ /]